Stellenbezeichnung
Verwaltungskraft (m/w/d)
Beschreibung

MYPEGASUS ist der führende Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt a.M. suchen wir unbefristet und in Teilzeit (24h) ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) 

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • administrative Aufgaben: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonzentrale, Bearbeiten des Post Ein-, und –ausgangs, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen
  • Datenbankpflege (Teilnehmerdaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der Hauptverwaltung)
  • Erstellen von Statistiken, Kalkulation von eigenen Maßnahmen, Verträge für freie Mitarbeiter
  • Prüfen und kontieren der Eingangsrechnungen
  • Organisation/Betreuung von Schulungs-, Besprechungs- u. Pausenräumen, Projektbüros (Raumbelegung, Sauberkeit & Ordnung, geschlossene Türen/Fenster, Besichtigung)
  • Materialbeschaffung (Büro- und Werbematerial, Getränke, Gebäck, etc.)
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Teilnehmern
Qualifikationen / Anforderungen
  • eine kaufmännische Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket, Datenbanken, Internet
  • flexible aber strukturierte Arbeitsweise
  • kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • verbindlicher menschenfreundlicher Umgang mit Teilnehmern
  • Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit

 

Leistungen der Anstellung
  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
  • Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima
Kontakte

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen) an: MYPEGASUS GmbH Personalabteilung Burkhardt + Weber Straße 57 72760 Reutlingen bewerbung@mypegasus.de  Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unser Prokurist Dusan Vesenjak telefonisch unter der Telefonnummer 07121 3475-16 zur Verfügung.

Start Anstellung
01.05.2022
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Verwaltung
Arbeitsort
Wilhelm-Leuschner-Straße 69-77, Frankfurt a.M., Hessen, 60329
Veröffentlichungsdatum
14. Februar 2022
Gültig bis
1. August 2022
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Anstellung: Verwaltungskraft (m/w/d)

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