Stellenbezeichnung
Verwaltungskraft (m/w/d)
Beschreibung

MYPEGASUS ist der führende Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik. Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir unbefristet und in Teilzeit (20h) ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) 

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, Recherche
  • Bearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei Bedarf
  • Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Materialbeschaffung (Büro- und Werbematerial, Getränke, etc.)
  • Prüfen der Eingangsrechnungen
  • Organisation von Geschäftsreisen bei Bedarf
  • Empfang und Bewirtung von Gästen u. ä.
  • Organisation/Betreuung von Schulungs-, Besprechungs- u. Pausenräumen, Projektbüros
  • Datenbankpflege und -dokumentation
  • Planen, Organisation und Vorbereitung von Schulungen, Praktika
  • Administrative Abwicklung von Fördermaßnahmen
  • Erstellen von Berichten, Protokollen, Statistiken, etc.
Qualifikationen / Anforderungen
  • Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse im Büro- und Zeitmanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket (insbesondere Excel), Datenbanken, Internet
  • Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Zuverlässiges und verbindliches Auftreten im Umgang mit Menschen
  • Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Vertrauenswürdigkeit

 

Leistungen der Anstellung
  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
  • Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima
Kontakte

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen) an: MYPEGASUS GmbH Personalabteilung Burkhardt + Weber Straße 57 72760 Reutlingen bewerbung@mypegasus.de Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unser Prokurist Dusan Vesenjak telefonisch unter der Telefonnummer 07121 3475-16 zur Verfügung.

Start Anstellung
01.04.2022
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Verwaltung
Arbeitsort
Schwieberdinger Str. 60, Stuttgart, Baden-Württemberg, 70435
Veröffentlichungsdatum
6. Februar 2022
Gültig bis
31. Dezember 2022
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Anstellung: Verwaltungskraft (m/w/d)

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