Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Online-Seminare durch MYPEGASUS Gesellschaften*

  Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten informieren im Zusammenhang mit dem Einsatz von:  GoToMeeting, Zoom, myTelco oder ähnliche Anbieter. 

1.      Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und an wen kann ich mich wenden:

 2.      Welche Daten wir verarbeiten und wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung) sowie auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun:

Wir nutzen „Konferenztools“ (im weiteren als „Dienst“ oder „Online-Meetings“ bezeichnet), um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Online-Seminare durchzuführen.

• Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-639, USA. Universal Business Identifier: 600 413 485
• GoToMeeting ist ein Service der LogMeIn Ireland Limited. The Reflector 10 Hanover Quay Dublin 2, D02R573 Ireland VAT: IE9834481A
• Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, Kalifornien (95113), USA VAT EU528003555.
• myTelco ist ein Service der toplink GmbH, Robert-Bosch-Straße 20, 64293 Darmstadt – Deutschland, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE 255 404 760.

Bei der Nutzung der Dienste werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Aufzeichnungen der Meetings werden von unserer Seite nicht ohne Information und Einwilligung der Teilnehmer vorgenommen.

Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie die hierfür erforderlichen Mindestangaben (z.B. Name) machen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist bei der Organisation und Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, oder die Durchführung des Meetings nicht für die Vertragserfüllung maßgeblich erforderlich sein, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unser Interesse an einer effektiven Kommunikation durch die Durchführung von „Online-Meetings“.

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der MYPEGASUS GmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Wenn Sie beim „Anbieter“ als Benutzer registriert sind, dann können weitere Daten über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Online-Seminaren, Umfragefunktion in Online-Seminaren) gespeichert werden.

Den Umfang der Datenverarbeitung entnehmen Sie bitten den Datenschutzhinweisen des Anbieters. Diese finden Sie für:

Microsoft Teams unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement 

„GoToMeeting“ unter: https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy

„Zoom“ unter https://zoom.us/de-de/privacy.html

„myTelco“ unter https://mytelco.de/datenschutz/

3.An wen erfolgt eine Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern):

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht genau zu dieser Weitergabe bestimmt sind. Im Zuge der Teilnahme an „Online-Meetings“, die gerade zum Austausch von Inhalten gedacht sind erfolgt die Weitergabe natürlich insoweit an die Teilnehmenden bzw. die vorgesehenen Empfänger. Innerhalb unserer Unternehmung verarbeiten nur die Personen die Daten, die im Rahmen der Meeting Organisation oder Durchführung diese Daten auch benötigen.

Weitere Empfänger:

Der Anbieter erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit diesem vorgesehen ist.

4.      Dauer der Datenspeicherung:

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

5.     Datenübermittlung in Drittländer

Der Dienstanbieter GoToMeeting und Zoom stammen aus den USA. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem jeweiligen Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung, zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet.

6.      Weitere Pflichtinformationen (z.B. Betroffenenrechte, Beschwerderecht)

Die weiteren Pflichtinformationen der Art. 13,14 und 21 der DSGVO entnehmen Sie bitte unseren allgemeinen Informationen zum Datenschutz auf unserer Homepage

unter https://www.mypegasus.de/datenschutz/informationspflicht.html

* MYPEGASUS Gesellschaften umfassen folgende Gesellschaften: MYPEGASUS GmbH, MYPEGASUS TSG GmbH, MYPEGASUS-Transfer-GmbH, Gesellschaft für Personalentwicklung und Qualifizierung GPQ mbH, MYPEGASUS Job- und Transfer, GmbH,  MYPEGASUS Akademie GmbH, Bikom GmbH, Aqua GmbH, Montage+Produktions GmbH, ANÜ-GmbH, Jobpool GmbH, Jobpool Dienstleistungs-GmbH, MYCON-GmbH.

Stand 18.05.2022