MYPEGASUS ist der führende Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv
begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik. Sinnstiftende Tätigkeiten, spannende Aufgaben und hohe Freiheitsgrade sorgen gemeinsam mit einem guten Betriebsklima dafür, dass uns unsere Mitarbeitenden langjährig begleiten und sich durch flache Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung als echtes Team verstehen. Wer einmal bei uns arbeitet, möchte selten wieder weg.
Bewerben Sie sich daher noch heute als SACHBEARBEITER FINANZBUCHHALTUNG (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) in unserer Zentrale in Reutlingen und werden Sie ein Teil von uns!
Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft aus der Finanzbuchhaltung, die innerhalb von 18–24 Monaten in die koordinierende Rolle hineinwächst. Die Buchhaltung bildet ein komplexes Leistungsgeflecht von derzeit 10 operativen Gesellschaften ab – ein Umfeld, das hohe Strukturierungsfähigkeit und Prozessverständnis erfordert. Branchenerfahrung aus Dienstleistungsunternehmen (idealerweise Personaldienstleistung) ist deutlich wertvoller als Industrieerfahrung.
- Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren/Sachkonten):
- alle Buchhaltungsbelege prüfen, abstimmen/kontrollieren, buchen
- Korrekturbuchungen, Umbuchungen, Umlagebuchungen durchführen
- Überwachung der Zahlungseingänge, Außenstände, Mahnwesen
- Aufbereiten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Lohnzahlung (Überweisungen jeglicher Art)
- Fremdleistungsabrechnungen anhand Auftragsunterlagen prüfen
- Bilanzen abstimmen, umbuchen, bewerten, erstellen sowie Dokumentations- und Berichtswesen gestalten
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse sowie Berichtswesen für die GL
- Abstimmung und Abschlussbuchungen der Einzelbuchhaltung bei Projekt- und Verwaltungsmandanten
- Mitwirken, Entwickeln und Umsetzen des Unternehmens-Controlling
- Erstellung der Umsatzsteuermeldung auf Firmen- und Konzernebene
- Verwaltung des Online-Banking und der Buchhaltungs-Software (z.B. DATEV)
- Vertragsverwaltung (Banken) und Abstimmung entsprechender Konditionen
- Intercompany-Abstimmung und -Verrechnung
- Anlagenbuchhaltung
- Liquiditätsmanagement
- Führen der Steuerakten
- Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern (Lieferanten, Banken, Behörden, Steuerberater etc.)
- Bei Bedarf Bearbeitung von staatlichen Meldungen (statistisches Landesamt, Steuerämter etc.)
- Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten (Akten- und Stammdatenpflege, Durchführung von Einzelaufgaben etc.)
- Sonderauswertungen, Vorbereitung und Strukturierung neuer Projekte, Optimierung organisatorischer Abläufe
- Koordinierung und fachliche Anleitung der Abteilungsmitglieder
- Bei Bedarf Stellvertretung Kasse, KUG, Mietverträge
- Übernahme von Sonderaufträgen & -projekten bei Bedarf
- Einhaltung der Richtlinien zur Aufgabenerfüllung
o Arbeitsanweisungen
o Organisationsanweisungen
o Gesetzliche Vorschriften (HGB, UStG, EStG, KStG, GewStG etc.)
o Informationen über aktuelle Gesetzesänderungen - Zusammenarbeit und Kommunikation mit Schnittstellen
o Extern: Finanzamt, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, ITEC, Krankenkassen etc.
o Intern: Alle Unternehmensbereiche, GF
Die spätere koordinierende Rolle (nach 18-24 Monaten) umfasst zusätzlich u. a.:
- Fachliche Anleitung eines Teams von 6 Personen.
- Verantwortung für Jahresabschlüsse, Umsatzsteuermeldungen, Dokumentations-/Berichtswesen.
- Admin-Verantwortung für Online-Banking und DATEV.
- Mitwirkung im Controlling und in Sonderprojekten.
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau).
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Sicherer Umgang mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
- Fundierte Kenntnisse in HGB, Umsatzsteuerrecht und grundlegenden steuerlichen Zusammenhängen.
- Erfahrung in:
o Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
o Kontenabstimmung und Buchungslogik
o Zahlungsverkehr und Mahnwesen
o Monatsabschluss (Jahresabschluss von Vorteil) - Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Verknüpfungen, Auswertungen).
- Erfahrung mit komplexen Strukturen.
- Routine im Arbeiten mit mehrmandantenfähigen Buchhaltungssystemen.
- Verständnis für Intercompany-Abstimmungen, Umlagen und konzernähnliche Strukturen.
- Erfahrung in Dienstleistungsunternehmen oder projektorientierten Geschäftsmodellen.
- Keine zwingende Voraussetzung, aber nice-to-have
o Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder Bereitschaft dazu.
o Erfahrung in Anlagenbuchhaltung.
o Kenntnisse im Liquiditätsmanagement.
o Erfahrung in Reporting, Sonderauswertungen oder Controlling.
Persönliche Kompetenzen
- Analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.
- Kommunikationsstärke für interne und externe Schnittstellen.
- Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
- Lern- und Weiterbildungsbereitschaft.
- Fähigkeit, in komplexen Systemlandschaften den Überblick zu behalten.
Für die spätere Entwicklung in die koordinierende Rolle zudem
- Fähigkeit, komplexe Buchhaltungsprozesse zu durchdringen und zu strukturieren.
- Interesse an Prozessoptimierung und Standardisierung.
- Erste Erfahrung in fachlicher Verantwortung, Projektarbeit oder Prozessführung.
- Bereitschaft, sich in steuerliche und gesetzliche Änderungen einzuarbeiten.
- Motivation, mittelfristig eine führungsnahe Rolle zu übernehmen.
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
- Zusätzliche Leistungen für Mitglieder einer DGB-Gewerkschaft
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Familienfreundliche flexible Zeiteinteilung
- Tageweise mobiles Arbeiten nach entsprechender Einarbeitungszeit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- E-Bike - Leasing
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Parkplätze
- Gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen) an: MYPEGASUS GmbH Personalabteilung Burkhardt + Weber Straße 57 72760 Reutlingen bewerbung@mypegasus.de
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Sonja Schneider telefonisch unter der Telefonnummer +49 151 28401078 zur Verfügung.
