Für die Arbeit + Transfer Küste GmbH suchen wir in Hamburg Verstärkung.
Die Arbeit + Transfer Küste GmbH ist ein Transferträger in Norddeutschland.
Wir begleiten Beschäftigte und Unternehmen im Wandel und eröffnen neue berufliche Perspektiven. Für die Umsetzung der rund um die Transferteilnehmenden anstehenden Aufgaben suchen wir eine Verwaltungskraft, die unser kleines Team (drei Festangestellte) im Hamburger Büro erweitert. Dich erwarten ein motiviertes, wertschätzendes Umfeld und ein abwechslungsreiches Tagesgeschäft.
• Postverwaltung
• Datenbankpflege (Teilnehmer:innendaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der
Hauptverwaltung)
• Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen)
• Dokumente und Vorlagen erstellen
• Ablage
• Du unterstützt bei der Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen,
Informationsveranstaltungen, Berater:innentreffen etc.
• Planung und Sicherstellung von Schulungs- und Besprechungsräumen
• Büroorganisation (Materialbestellung, Kontakt zu Hausmeisterservice, etc.)
• Du bist die Ansprechperson für unser Büro in Hamburg und nimmst Anrufe entgegen
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation und mit administrativen Aufgaben
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
Erfahrungen mit Datenbanken und einen sicheren Umgang mit dem PC
• Organisationsgeschick, Struktur und Überblick – auch wenn es zeitlich mal eng wird, behältst
du Ruhe und Übersicht
• Kommunikationsstärke, ein freundliches, verlässliches Auftreten und ausgeprägte
Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Priorisierungsgeschick und Flexibilität bei wechselnden
Anforderungen
Du teilst mit uns eine soziale Grundeinstellung, gemeinsam für Menschen in
herausfordernden Arbeits- und Lebenssituationen Positives bewirken zu wollen. Wünschenswert ist ein Interesse an den Themen Transfergesellschaften, Gewerkschaften, Betriebsratsarbeit
• Gehalt orientiert am Haustarif-Vertrag unserer Muttergesellschaft
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage- Woche
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiteinteilung
• Mobiles Arbeiten teilweise und nach Absprache möglich
• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und herzlichen Team
• Start Up- Mentalität mit Gestaltungsspielraum und gleichzeitig Anbindung an unsere
erfahrene Muttergesellschaft MYPEGASUS GmbH
• Corporate Benefits, z.B. EGYM Wellpass, Rad Leasing
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von BIPOC, von Bewerber:innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte, von Menschen mit Behinderungen und unabhängig von Geschlecht und sexueller Orientierung.
Bitte sende uns deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse nicht älter als 5 Jahre) als PDF per E-Mail an info@at-kueste.de.
Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 35 stattfinden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
