Stellenbezeichnung
Bürokaufmann / Verwaltungskraft (m/w/d)
Beschreibung

MYPEGASUS ist der führende Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik. 

Sinnstiftende Tätigkeiten, spannende Aufgaben und hohe Freiheitsgrade sorgen gemeinsam mit einem guten Betriebsklima dafür, dass uns unsere Mitarbeitenden langjährig begleiten und sich durch flache Hierarchien und gegenseitige
Wertschätzung als echtes Team verstehen. Wer einmal bei uns arbeitet, möchte selten wieder weg. Bewerben Sie sich daher noch heute als

Bürokaufmann/Verwaltungskraft (m/w/d)

in Vollzeit (35 Std./Woche) an unserem Standort Nürnberg und werden Sie Teil von uns! 

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • administrative Aufgaben: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonzentrale, Bearbeiten des Post Ein-, und –ausgangs, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen
  • Datenbankpflege (Teilnehmerdaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der Hauptverwaltung)
  • Erstellen von Statistiken, Kalkulation von eigenen Maßnahmen, Verträge für freie Mitarbeiter
  • Prüfen und kontieren der Eingangsrechnungen
  • Organisation/Betreuung von Schulungs-, Besprechungs- u. Pausenräumen, Projektbüros (Raumbelegung, Sauberkeit & Ordnung, geschlossene Türen/Fenster, Besichtigung)
  • Materialbeschaffung (Büro- und Werbematerial, Getränke, Gebäck, etc.)
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Teilnehmern
  • Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen, Informationsveranstaltungen und Workshops
  • Kontakt und Anlaufstelle für Coaches
  • Erstellung, Führung und Kontrolle (sachliche Richtigkeit) der Qualifizierungsbudgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
Qualifikationen / Anforderungen
  • eine kaufmännische Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket, Datenbanken, Internet
  • flexible aber strukturierte Arbeitsweise
  • kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • verbindlicher menschenfreundlicher Umgang mit Teilnehmern
  • Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
  • Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit
Leistungen der Anstellung
  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
  • Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Kostenlose Getränke
Kontakte

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen) an: MYPEGASUS GmbH Personalabteilung Burkhardt + Weber Straße 57 72760 Reutlingen bewerbung@mypegasus.de  

Arbeitszeit und Standort
Vollzeit
Start Anstellung
01.05.2024
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Industrie / Gewerbe
Verwaltung
Arbeitsort
Westendstraße 38, Nürnberg, Bayern, 90427
Veröffentlichungsdatum
8. März 2024
Gültig bis
31. Dezember 2024
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