Stellenbezeichnung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Beschreibung

MYPEGASUS ist der führende Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik.

Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir unbefristet und in Vollzeit (40h) ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d)

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

administrative Aufgaben: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonzentrale, Bearbeiten des Post Ein-, und –ausgangs, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen
Datenbankpflege (Teilnehmerdaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der Hauptverwaltung)
Erstellen von Statistiken, Kalkulation von eigenen Maßnahmen, Verträge für freie Mitarbeiter
Prüfen und kontieren der Eingangsrechnungen
Organisation/Betreuung von Schulungs-, Besprechungs- u. Pausenräumen, Projektbüros (Raumbelegung, Sauberkeit & Ordnung, geschlossene Türen/Fenster, Besichtigung)
Materialbeschaffung (Büro- und Werbematerial, Getränke, Gebäck, etc.)
Empfang und Bewirtung von Gästen und Teilnehmern

Qualifikationen / Anforderungen

eine kaufmännische Ausbildung
gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket, Datenbanken, Internet
flexible aber strukturierte Arbeitsweise
kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
Kunden- und Serviceorientierung
verbindlicher menschenfreundlicher Umgang mit Teilnehmern
Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit

Leistungen der Anstellung

Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
Individuelle Mitarbeiterentwicklung
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima

Kontakte

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen) an: MYPEGASUS GmbH Personalabteilung Burkhardt + Weber Straße 57 72760 Reutlingen bewerbung@mypegasus.de

Arbeitgeber

Start Anstellung

01.03.2023

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Verwaltung

Arbeitsort

Westendstraße 38, Nürnberg, Bayern, 90427

Veröffentlichungsdatum

27. Januar 2023

Gültig bis

31. August 2023

Anstellung: Verwaltungskraft (m/w/d)